EASY BUILD
برنامج ادارة المشروعات
يعد برنامج Easy Build البرنامج الأمثل لك.
اذا كانت شركتك صغيرة, متوسطة او كبيرة في الحجم .
يتكون برنامج ايزى بيلد من مجموعة اقسام (Components) متعددة, حيث يمكن الاختيار و الدمج ما بين الاقسام المتعددة للوصول للبرنامج المتكامل المناسب لادارة شركتك.
حان الوقت لانهاء العمل الدفترى الصعب و المجهد حيث يقوم البرنامج بجميع الاعمال المطلوبه بدون تدخل من المستخدم
1. الاقسام الرئيسية:
• قسم ادارة المشروعات:
امكانية تسجيل انواع متعددة من المشروعات واعتبارها مراكز تكلفة و ارباح و حساب اجمالى تكلفة و ارباح المشروع.
امكانية انشاء اكثر من نوع للمشروعات.
تسجيل جميع مصروفات المشروع (مشتريات, مصروفات عامة, مستخلصات اعمال, ...)
تسجيل جميع ايرادات (مبيعات) المشروع
تسجيل تاريخ ابتداء و انتهاء العمل فى المشروع
تقرير حركة او رصيد مورد/عميل/مقاول على مشروع معين.
وضع تكلفة تقديرية للمشروع و حساب نسبة تخطيها.
• قسم التشييد والمقاولات:
امكانية تسجيل مشروعات التشييد واعتبارها مراكز تكلفة و ارباح و حساب اجمالى تكلفة و ارباح المشروع.
تسجيل جميع مصروفات المشروع (مشتريات, مصروفات عامة, مستخلصات اعمال, ...)
تسجيل مبيعات الوحدات السكنية الخاصة بالمشروع (العقار/البرج)
تسجيل جميع ايرادات المشروع (بيع حديد خردة, ...)
تقرير حركة او رصيد مورد/عميل/مقاول على مشروع معين.
وضع تكلفة تقديرية للمشروع و حساب نسبة تخطيها.
• قسم المقاولين:
تسجيل مستخلصات الاعمال و مدفوعات المقاولين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الخدمات و الارصدة الخاصة بمقاول/مقاولين.
تقارير مستخلصات الاعمال بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالخدمة المقدمة او باكثر من طريقة معا.
يظهر بند مستخلصات الاعمال منفصلا عن مشتريات الاصناف فى القوائم المالية
تقارير منفصلة لاجمالى مستخلصات الاعمال و معامالاتها
• دليل الحسابات (شجرة الحسابات) :
امكانية عمل شجرة حسابات بعدد لا نهائى من الحسابات الفرعية
ادارة جميع الحسابات الاساسية و الفرعية. (أصول ثابتة و متداولة, خصوم, ايرادات ....)
جميع حركات الحسابات تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (حساب العميل يتاثر بنافذة المبيعات و مدفوعاتها مباشرة) حيث يقوم المستخدم بانشاء سند/عملية واحدة مؤثرا فى الجهات المعنية به.
اصدار قيود اليومية من مذكورين الى مذكورين و التقارير المعنية بهذة القيود.
اصدار جميع التقارير المالية (قائمة دخل, ميزان مراجعة,أرصدة , كشوف حسابات ........).
• الموردين:
اصدار فواتير (بيانات) المشتريات و مردوداتها و مدفوعات الموردين.
اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بمورد/موردين.
تقارير مشتريات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالصنف, بالنوع (مشتريات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• العملاء:
اصدار فواتير (بيانات) المبيعات و مردوداتها و مدفوعات العملاء و اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الاصناف و الارصدة الخاصة بعميل/عملاء
امكانية البيع بالاجل او الكاش او التقسيط.
ادارة اقساط العملاء و انذار بمواعيد الاقساط المتأخرة الاستحقاق.
تقارير مبيعات بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالعميل, بالصنف, بالنوع (مبيعات/مرتجعات) او باكثر من طريقة معا.
امكانية الدمج ما بين حساب عميل و مورد معا.
• يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
حيث يمكن فصل الحسابات عن المخازن:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
• اوراق المالية:
تسجيل كافة بيانات اوارق القبض و الصرف.
ادارة تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف لكل الحسابات.
تحصيل /صرف كل من اوراق القبض و الصرف الى خزينة او حساب بنكى.
انذار بمواعيد اوراق المالية المتأخرة الاستحقاق.
• الخزائن و البنوك:
امكانية انشاء اكثر من خزنة بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية البيانات.
اصدار جميع سندات النقدية, سندات قبض و صرف و تاثيرها تلقائيا فى الخزنة/البنك و الحساب المقابل للمعاملة.
اصدار جميع التقارير الخاصة بارصدة و معاملات الخزائن.
يمكن العمل بألية اصدار طلب صرف/قبض نقدية و لا يتم صرف او قبض النقدية الا بعد الموافقة من الشخص المسئول.
جميع معاملات الخزائن/حسابات البنوك تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (رصيد الخزنة يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات ......)
2. قسم المخازن:
امكانية انشاء اكثر من مخزن بصلاحيات مستخدمين مختلفة لضمان سرية و امان البيانات.
جميع حركات المخازن تتأثر مباشرة بحركة النافذة المعنية لها (مخزون مخزن يتاثر بنافذة المبيعات و المشتريات.......)
يوجد آالتين عمل لحسابات العملاء و الموردين:
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات و المخازن
الفاتورة (البيان) تؤثر فى الحسابات فقط و اذن الصرف يؤثر فى المخازن
امكانية التحويل بين المخازن.
تقييم المخزون باكثر من طريقة (FIFO, LIFO, Weighted Average, Fixed Price)
اصدار جميع التقارير المخزنية (أرصدة أصناف, حركة/كارتة صنف ........) بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالصنف, بالمخزن, بنوع الحركة او باكثر من طريقة معا.
امكانية اصدار فاتورة مبيعات, مشتريات, اذن صرف من اكثر من مخزن.
3. قسم الخدمات:
قسم خاص بالمؤسسات الخدمية.
تكويد و تسجيل كافة الخدمات التى تقدمها المؤسسة و التى تشمل التسعير
امكانية انشاء بيان/فاتورة مبيعات لاصناف و خدمات معا
يظهر بند الخدمات منفصلا عن مبيعات الاصناف فى القوائم المالية
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الخدمات و معامالاتها
4. الاصول الثابتة:
تسجيل و تكويد كافة الاصول الثابتة قصيرة و طويلة الاجل
تسجيل كافة معاملات الاصول الثابتة (ارصدة افتتاحية, شراء, بيع, اهلاك ..)
يتيح البرنامج استخدام الاصول الثابتة كمراكز تكلفة و حساب جميع المصروفات و الايرادات الخاصة بهذة الاصول و اصدار تقارير شاملة بجميع المعاملات.
انشاء اكثر من موقع للاصول الثابتة و امكانية نقل الاصل من موقع لاخر
تقارير منفصلة لاجمالى مبيعات الاصول و معامالاتها
اصدار تقارير بالقيم و الاعداد الحالية للاصول.
5. قسم شئون العاملين (HR) :
انشاء ادارات متعددة للموظفين و اعطاء صلاحيات لكل قسم لضمان سرية البيانات.
تسجيل البيانات الخاصه بالموظفين( عدد لانهائي من الموظفين)
تسجيل الراتب الاساسي لكل موظف.
انشاءعدد لانهائي من مفردات المراتبات (حوافز, بدلات, خصومات....)
حساب التأمينات و كسب العمل
حساب المرتب الاجمالي لكل موظف بعد اعتماد مفرادات المرتب.
ادارة طلب اجازات الموظفين و الموافقة و الرفض بصورة الية
سلف الموظفين الشهرية وتخصم تلقائياً من المرتب الاجمالي المعتمد في هذا الشهر.
استيراد بيانات الغياب و الوقت الاضافى من اجهزة الحضور المختلفة
ويب بورتال خاص بالموظفين لطلب الاجازات و الاستعلام عنها و عن المرتب و تفاصيلة
